I dati personali dell’utente sono utilizzati da GOLF SAN VITO ASD Associazione, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.

FONTE DEI DATI PERSONALI

La raccolta dei dati personali viene effettuata da GOLF SAN VITO ASD Associazione registrando i dati:

• raccolti direttamente presso interessato, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni
• forniti da terzi

 

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

• Informatica
• Mista – elettronica e cartacea

con le seguenti finalità:

• Adempiere a obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali
• Adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali, sportivi (come ad esempio le procedure di tesseramento presso federazioni sportive nazionali e/o enti di promozione sportiva) derivanti da rapporti in essere
• Adempimento di obblighi fiscali o contabili
• Adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
• Concludere i contratti per i servizi del Titolare
• Conclusione delle richieste di iscrizione ai corsi sportivi e dei contratti per i servizi sportivi del Titolare
• Customer Care
• Direct Marketing
• Esercizio dei diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio
• Informazioni commerciali
• Invio Newsletter
• Invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni sui servizi sportivi offerti dal Titolare e sulla rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi
• Pubblicazione fotografie su Social Network (Facebook, Instagram ecc)
• Pubblicità

In particolare, per le finalità specificate di seguito i dati dell’utente saranno trattati SOLO su specifica accettazione del consenso:

• Invio Newsletter

• Invio via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni sui servizi sportivi offerti dal Titolare e sulla rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi

• Pubblicazione fotografie su Social Network (Facebook, Instagram ecc)

• Pubblicità

• attività di profilazione:

• Consenso al trattamento di dati di minori (almeno 14 anni)

 

BASE GIURIDICA

2. Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l’Art.6 del Regolamento GDPR, sono:

• Legge;
• Contratto;

Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per categorie particolari di dati personali, secondo l’Art.9 del Regolamento GDPR, sono:

• Legge;
• Contratto;
• Consenso;

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

 

CATEGORIE DI DESTINATARI

3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

• Associazioni o altri soggetti (a solo titolo indicativo e non esaustivo: federazioni sportive nazionali, enti di promozione sportiva, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
• Banche e istituti di credito;
• Dipendenti nel ruolo di collaboratori tecnico-amministrativi del Titolare o delle associazioni collegate, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• Persone autorizzate;
• Responsabili esterni;
• Soci;
• Società di recapito;
• Studi legali;

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati: l’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

 

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

4. Secondo quanto esplicitato dall’articolo 14 del Regolamento GDPR, non essendo stati ottenuti i dati presso l’interessato, si riportano le categorie di dati personali oggetto di trattamento:

• Certificato medico con esito di idoneità alla pratica sportiva (in caso di mancata idoneità il rapporto sociale viene a mancare ed i relativi dati personali verranno automaticamente cancellati);
• Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);
• Dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento);
• Personali;

 

STRUTTURE INFORMATICHE

Nella gestione dei suoi dati, l’elenco aggiornato delle strutture informatiche adottate, è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il periodo di conservazione dei dati è:

• Gestione Contabile: Per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, assistenza e manutenzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento
• Gestione dei soci, tesserati e tesserati liberi: Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui all’art. 2 e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, per le finalità di Servizio, e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di Marketing.
• NEWSLETTER e SOCIAL NETWORK: 10 anni

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

5. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
• conoscerne l’origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
• diritto di revoca;
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

 

6. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è: GOLF SAN VITO ASD, p.iva 04063140968, c.f. 04063140968

• Email: [email protected]
• PEC: [email protected]
• Telefono: +39029081879

 

GOLF SAN VITO ASD, p.iva 04063140968, nella persona di Calvi Alessandro

• Email: [email protected]
• PEC: [email protected]
• Telefono: +39029081879